Czech version below.
Controller: Nicholas Kossow Jennings, IČO 28948491, Maliřska 10, 170 00 Praha 7, Czech Republic, contact@supplierwatch.cz.
What we process and why
| Data | Purpose | Legal basis (GDPR) | Kept for |
|---|---|---|---|
| Your account: name, company, email, billing details | Providing the service, invoicing | Contract (Art. 6(1)(b)); legal obligation for invoices (6(1)(c)) | Contract term; invoices 10 years (Czech accounting and tax law) |
| Your watchlist: company IDs, your labels, the account you pay | Running the checks | Contract (6(1)(b)) | Until you delete it or the contract ends + 30 days |
| Public register data about the subjects you monitor, including sole traders (name, registered address, VAT status, published accounts, insolvency case numbers and states) | Change detection and reports | Legitimate interest of you and us in checking business partners (6(1)(f)) | Latest snapshot only; deleted with the watchlist |
| Technical logs (IP address, time, errors) | Security, debugging | Legitimate interest (6(1)(f)) | 30 days |
We don't use tracking or advertising cookies, sell data, profile people, or store birth dates, personal ID numbers (rodné číslo) or home addresses from the insolvency register. We never send register data to anyone except you.
Processors (recipients): our server hosting provider (Linode), our email delivery provider Brevo (Sendinblue SAS, France), our mailbox provider mailbox.org (Heinlein Support GmbH, Germany) and our payment provider Stripe (Stripe Payments Europe Ltd, Ireland). Stripe may transfer payment data outside the EU/EEA under the European Commission's standard contractual clauses.
Your rights: access, rectification, erasure, restriction, portability, and objection to processing based on legitimate interest. Write to contact@supplierwatch.cz. You may also complain to the Czech data protection authority (Úřad pro ochranu osobních údajů, uoou.gov.cz).
Sole traders monitored by our customers: your data come from public registers (ARES, the VAT payer register, ISIR). You can object at contact@supplierwatch.cz; we will assess the objection against our customer's legitimate interest.
---
Správce: Nicholas Kossow Jennings, IČO 28948491, Maliřska 10, 170 00 Praha 7, Česká republika, contact@supplierwatch.cz.
- Účet zákazníka (jméno, firma, e-mail, fakturační údaje): plnění smlouvy a fakturace. Uchováváme po dobu smlouvy, faktury 10 let.
- Seznam sledovaných IČO a vaše poznámky a účty: plnění smlouvy. Uchováváme do smazání nebo 30 dní po skončení smlouvy.
- Údaje z veřejných registrů o sledovaných subjektech, včetně podnikajících fyzických osob: oprávněný zájem na prověřování obchodních partnerů (čl. 6 odst. 1 písm. f). Uchováváme jen poslední stav.
- Technické logy: 30 dní.
Nepoužíváme sledovací cookies, údaje neprodáváme, neprofilujeme a z insolvenčního rejstříku neukládáme data narození, rodná čísla ani adresy bydliště.
Zpracovatelé: hosting serveru (Linode), rozesílání e-mailů Brevo (Sendinblue SAS, Francie), e-mailová schránka mailbox.org (Heinlein Support GmbH, Německo) a platební brána Stripe (Stripe Payments Europe Ltd, Irsko). Stripe může předávat platební údaje mimo EU/EHP na základě standardních smluvních doložek Evropské komise.
Vaše práva: přístup, oprava, výmaz, omezení, přenositelnost, námitka. Kontakt: contact@supplierwatch.cz. Stížnost lze podat u ÚOOÚ (uoou.gov.cz).